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    個人情報の取扱について

    個人情報保護に関する基本方針

    Ⅰ.個人情報保護の方針
      株式会社リファレンス(以下、当社という)は、企業としての社会的責務を認識し、「個人情報保護に関する法律」および同法に関連する法令等ならびに本基本方針を全社員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いおよび個人情報の保護に努めることを宣言します。

    Ⅱ.個人情報の取得
      当社は、不正な手段をもって個人情報の取得をしません。

    Ⅲ.個人情報の利用目的
      当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととし、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。また、当社は合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。

    利 用 目 的
    1. 不動産の売買契約または賃貸契約の相手方の探索を行うため
    2. 不動産の売買、賃貸借、仲介および管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結することおよび契約に基づく役務を提供するため
    3. 1,2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方および売買・賃貸希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他の専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社およびお客様同意を得た第三者に対し提供すること
       但し、法律または官公庁の要請により開示が必要であると当社が判断した場合、お客様および連帯保証人等に同意を得ないで開示する場合があります。
    4. 宅地建物取引業法に基づく帳簿および資料として作成するため
    不動産売買および賃貸借等に関する価格査定を行うため 不動産売買および賃貸借等に関する成約情報として仲介依頼者に情報提供を行うため 当社およびグループ会社の商品・サービス等に関するアンケート調査および商品・サービスの紹介を行うため 当社の債権回収等を行うため 9. 当社のイベントの告知および業務連絡等を行うため
    10. 当社の賃貸管理に関して、入居者に対する注意・警告および指導等の連絡を行うため

    以上の情報を提供する場合において、郵便、電話および電子メール等(書類および電子データ)の手段を講じます。

    Ⅳ.個人情報の管理
      当社は、個人情報を安全に管理するために必要な措置を講じ、適正な管理を行います。


    Ⅴ.個人情報の業務委託先への提供
      当社は、利用目的達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図れるよう、委託を受けた業者に対する必要かつ適切な措置を講じます。

    Ⅵ.保有個人情報の開示請求等
      当社は、保有個人情報について、本人より開示、訂正および利用停止等について請求がある場合には、本人であることを確認の後、速やかに対応します。

    Ⅶ.個人情報の第三者への提供
      当社は、以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
    1. あらかじめ本人の同意を得た場合
    法令に基づく場合 税務当局・捜査機関・司法機関およびその他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 その他、関係法令等により許される場合
    Ⅷ.個人情報の取扱いに関する問合せ
      本人からの問合せ、苦情に関して担当窓口を設置し、対応します。個人情報の取扱いに関する問合せは、下記の窓口までお願いします。

     〒812-0013
      福岡市博多区博多駅東一丁目16-14 リファレンス駅東ビル7F
      株式会社リファレンス 総務課
       電  話 092-432-0039
       受付時間 午前9時30分~午後5時30分
            (土曜日、日曜日、祝日、当社夏季休暇および年末年始休暇を除く)

    Ⅸ.本基本方針の見直し、改定
      当社は、必要と思われる場合、予告なしに本方針を見直し、改定することがあります。


    本基本方針の更新状況    平成19年7月10日公表