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    個人情報の取扱について

    個人情報の取扱いについて

    当社は、取引に伴い個人情報をいただいております。その当社の入手する個人情報の保護と取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

    1.当社が保有する個人情報
    (1)当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者・連帯保証人・入居者家族・同居人、売買物件の申込者・購入者、管理やサブリース
       もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者の登記簿など公にされた個人情報を有しています。

    (2)個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、
       入金情報、その他の情報を利用いたします。


    2.個人情報の利用目的
    (1)不動産の広告やご紹介、お申込み結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、売買契約・賃貸借契約・連帯保証契約・
      管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び前記全ての契約管理、契約後の管理・アフターサービス
      (夜間受付サービス「トスパル24」含む)等の実施のために利用いたします。

    (2)当社の他のサービス紹介並びに有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またはアンケート等の発送のため
      利用いたします。
    (3)上記1.2.の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。


    3.個人情報の共同利用
    (1)共同して利用される個人情報の項目 採用募集者の氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス              

    (2)共同利用者の範囲 採用募集者の個人情報について、共同利用を行う「リログループ」の範囲につきましては
        以下のウェブサイトの一覧表をご覧下さい。  (グループ会社は適宜更新しております)
         http://www2.relo.jp/privacy_k.html

    (3)共同利用者の利用目的 採用業務管理のため

    (4)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者 
        株式会社リログループ 個人情報保護管理者  
        法務コンプライアンス室室長

    (5)取得方法 採用情報に対しての応募による取得

    4.個人情報の第3者への提供

    個人情報(電話・メールアドレス・住所・氏名・勤務先等)は、以下の(1)~(5)に対し書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ・広告媒体(貸主情報)、電子メール等を通じて、利用目的の達成に必要な範囲で提供されます。但し、ご本人からの請求により、第三者への提供の停止のご連絡を頂いた場合には、ご本人を確認の上で、すみやかに提供を停止いたします

     (1)依頼を受けた事項について、契約の相手方となる者・その見込者、 または、他の不動産会社。
     (2)当社以外で建物を管理する場合における管理会社、建物の管理組合、建物所有者等。
     (3)連帯保証会社、信販会社、損害保険・共済会社、信用情報機関、 建築や営繕の施工会社、設備のメンテナンス会社、引越会社、
       住宅関連サービス等を行う会社
     (4)広告掲載業者・団体、指定流通機構(貸主情報)
     (5)利用目的の達成に必要となる第三者


    5.個人情報の保護対策

     (1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、個人情報を厳重に管理いたします。
     (2)当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

      【ご相談の窓口】
     〒201-0014東京都狛江市東和泉2-4-8
     個人情報管理事務局
     E-MAIL:kikaku@tohto.ne.jp
     電話:03(3480)3888
     当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・その他関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守 し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体
    制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行致します。


    個人情報保護方針


      1.当社は、この方針を一般に公表するとともに、当社の業務の従業者(役職員、パートタイマー、派遣労働者、顧問、委託契約に基づき   当社の業務を行う者を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

      2.当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、情報セキュリティ対策を講じます。

      3.当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、
       個人情報の主体で ある本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を公表するなど必    要な措置を講じます。

      4.当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認    し、 情報主体からのこれらの要求に対して対応します。このための受付け窓口を設置、公表します。

      5.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者につい   て 、調査し必要な場合には委託契約や守秘義務契約を締結するなど(契約の履行確認を含みます)、その他法令上必要な措置を講   じます。

      6.個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行う   ものとします。

      7.当社は、保有する個人情報の最新性・正確性を維持するように務めます。 
      8.当社は、以下に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。  
        (1)思想、信条及び宗教に関する事項
        (2)人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の
          原因となる事項
        (3)勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
        (4)集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
        (5)保健医療及び性生活に関する事項


                                       

    開示等の手続きについて


    当社が保有する個人情報について、個人情報保護に関する法律第29条の規定に従い、開示や訂正等(変更、追加、削除)、利用停止、消去のご請求は、下記事項を了承の上、個人情報取扱開示等請求書に必要事項を記入後、本人確認のための必要書類等を同封いただき、下記当社担当部署宛に郵送にてご請求をお願い致します。

     
    1.開示、訂正、利用停止、消去等の請求に関する受付窓口
     請求は、下記窓口でお取り扱いしております。下記窓口、方法以外での請求はお取り扱いはできませんのでご注意ください。

    〒201-0014東京都狛江市東和泉2-4-8 株式会社東都 経営企画室内
    株式会社 マイリアルティ 個人情報管理事務局
    電話03(3480)3888
     
    2.請求に必要な書類(該当する下記書類は全て必要となります)

    個人情報取扱開示等請求書(クリックしてダウンロードしてください。PDF116KB)
    個人情報利用停止・第三者への提供停止、消去、訂正請求書(クリックしてダウンロードしてください。PDF116KB)
    ダウンロードできない場合は上記窓口にお問い合わせください。 本人確認のための書類と代理人が請求する場合の書類 ※下記の全てにおける住民票、印鑑証明書は発行から3ヶ月以内のものを各1通とします。

    本人が請求者の場合
    ア) 住民票(あるいは外国人登録証明書)
    イ) 公的機関が発行した本人の住所、氏名の記載がある身分証明書の写し(運転免許証、パスポート、資格証等)

    未成年者の法定代理人が請求者の場合
    ア)法定代理人の住民票、あるいは外国人登録証明書(当社受領時の3ヶ月以内に発行のもの)
    イ)法定代理人の権利を証明する書類(戸籍謄本等)
    ウ)公的機関が発行した法定代理人の住所、氏名の記載がある身分証明書の写し(運転免許証、パスポート、資格証等)

    成年被後見人の法定代理人が請求者の場合
    ア)法定代理人の住民票、あるいは外国人登録証明書(当社受領時の3ヶ月以内に発行のもの)
    イ)法定代理人の権利を証明する書類(後見登記に係る登記事項の証明書)
    ウ) 公的機関が発行した法定代理人の住所、氏名の記載がある身分証明書の写し(運転免許証、パスポート、資格証等)

    委任された代理人が請求者の場合
    ア)本人の住民票、あるいは外国人登録証明書(当社受領時の3ヶ月以内に発行のもの)
    イ)本人が発行する実印押印済みの委任状(条文のPC(ワープロ)作成可、但し、住所・氏名は委任者自署の事)
    ウ)イ)で捺印した実印に対する印鑑証明書(当社受領時の3ヶ月以内に発行のもの)
    エ)代理人の住民票、あるいは外国人登録証明書(当社受領時の3ヶ月以内に発行のもの)
    オ)公的機関が発行した代理人の住所、氏名の記載がある身分証明書の写し(運転免許証、パスポート、資格証等)

     
    3.手数料等について
    開示請求1回ごとに下記返送郵送料と手数料が必要となります。なお、請求時の郵送料も請求者の負担とします。
    返送郵送料 612円 (定形82円、書留430円、本人限定受取扱(基本型)100円(平成26年10月現在の料金となります)
    手数料   1,080円 (消費税込) 手数料の支払い方法
    (1)の合計1,692円分の郵便定額小為替を個人情報取扱開示等請求書等に同封ください。 ※返送郵送料分の612円につきましては切手に代えることができますが、その場合の手数料の1,080円につきましては必ず郵便定額小為替にてお願い致します。
    ※開示請求以外については、原則として普通郵便で結果通知の書面を送付します。(書留等をご希望の場合は、相当額の切手を請求書類等に同封ください。)尚、郵便事故等についての責任は負いかねますのでご了承ください。

     
    4.ご注意いただく事
    請求に必要な書類に不備がある場合や手数料等の支払いが無い場合、その他保有期間の満了等により開示等できない場合があります。
    代理人による請求の場合、代理権が確認できない場合は開示等致しません。また、代理権確認のために本人に連絡をさせていただく場合があります。

    請求に対する当社よりの結果の通知は書面にて行い、本人を受取人として住民票に記載の住所に本人限定受取扱郵便(基本型)にて郵送致します。但し、代理人による請求の場合は以下の通りとします。
    ・法定代理人が請求者の場合は、法定代理人を受取人とし、法定代理人の住民票記載の住所に本人限定受取扱郵便(基本型)にて郵   送致します。
    ・委任による代理人が請求者の場合は本人を受取人として本人の住民票記載の住所に本人限定受取扱郵便(基本型)にて郵送致し     ます。

    ※当社が郵送する本人限定受取扱郵便(基本型)は、個人情報保護から電話番号を記載しない方法でお送りすることとします。よって受取 は、郵便局から受取人への通知等があり、その後、郵便局が指定する受取人確認の証明書類を郵便局に持参いただき郵便局が本人確 認後に受け渡しとなりますのでご了承ください。

    ※利用・第三者提供、消去、訂正についての結果通知の書面は普通郵便等で送付します。(書留等をご希望の場合は相当額の切手を請  求書類に同封してください。)
     尚、郵便事故等については責任を負いかねますのでご了承ください。
     基本的に速やかに結果をご返送致しますが、個人情報の確認照合作業によってはご返送にお時間がかかる場合がありますので、あらか じめご了承ください。
     
     調査の結果、対象となる個人情報を保有していない場合、その旨を通知致します。その場合における手数料はお返しできませんのでご了 承ください。
     
     本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害する恐れがある場合、宅地建物取引業法等の法令に違反する場合、当  社の適正な業務の実施に支障をきたす場合は、個人情報の開示や訂正等(変更、追加、削除)、利用停止、消去等の全部または一部の 請求に応じられない場合もあります。
     
     また、その場合における手数料はお返しできませんのでご了承ください。
     この請求手続きで提供いただく個人情報は、本人の確認、保有個人情報との照合、本人または請求者(代理人)との連絡等の開示手続き に必要な範囲で利用致します。
     
     なお、請求書類等は上記5.6.含め返却致しませんのでご了承ください。


    特定個人情報取扱基本方針

    特定個人情報取扱基本方針につきましては以下のウェブサイトをご覧下さい。
    http://www2.relo.jp/privacy_mn.html


    平成26年 10月1日 改訂
    株式会社マイリアルティ