個人情報保護の方針
当社は、個人情報の保護の重要性に鑑み、宅地建物取引業また保険業に対する社会の信頼を
より向上させるため、個人情報の保護に関する（個人情報保護法）その他関連法令、
ガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱いが行われるよう取り組んで参ります。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応し、当社の個人情報の
取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
個人情報の利用目的
1. 不動産の売買契約、賃貸借契約の相手方を探索し、契約を締結すること又そのために
必要な業務、ご連絡等を行うこと。また当社は複数の保険会社と取引があり、取得した
個人情報は取引のある保険会社の商品、サービスをご提案するために利用させて頂くことが
あります。 ご連絡は、電話、電子メール、ファックス、郵便物等。
当社と取引のある保険会社（損害保険会社）
❏三井住友海上火災保険株式会社
❏ＡＩＧ損害保険株式会社
2. 1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を入手、利用すること。
3. 1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を第三者に提供すること。
提供する相手方は、契約の相手方及びその希望者、他の宅地建物取引業者、
物件情報等の流通業者・団体、指定流通機構、融資等に関する金融機関、
登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士、弁護士、損害保険会社、不動産
管理業者、保証委託会社、ご本人の同意を得た第三者等。
《不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合》
3-① 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の
面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。
3-② 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を
通じて直接、または他の不動産会社を通して間接的（弊社の同意のもと、他の不動産
会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供
されます。
3-③ 契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格等）を広告媒体主等へ
行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により、
集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料として利用されます。
4. 不動産の売買・賃貸借に関する価格査定を行います。
4-① 指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報（不動産物件に
関する情報であり、個人の氏名等は含みません）を、不動産物件の価格（販売価格、
賃貸価格等）を算定するため等に利用します。
4-② 不動産物件の価格（販売価格、賃貸価格等）を示すための「意見の根拠」として、
提供することがあります。ただし、この場合には、個人情報に該当しないよう、工夫を
施した上でご提供します。
4-③ 提供する成約情報の項目は、物件の概要（物件種目、所在地、価格、交通、土地及び
建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等）であり、個人の氏名等は含みません。
提供は、電子データ、書面または画面上にて行います。
5. お客様ご本人の求めにより、ご本人が識別される個人情報を第三者へ提供する行為を中止
いたします。
5-① お客様ご本人であることを確認させていただくため、身分証明書等の提示をお願いする
ことがあります。
5-② 専任媒介契約、専属専任媒介契約が締結された場合は、宅地建物取引業法により
指定流通機構への登録及び成約情報の通知が義務付けられています。
個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、
安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じると
ともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、
問題等が発生した場合は速やかに適正な是正対策を行います。
個人データの第三者への提供および第三者からの取得
1. 当社は次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の
同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を
及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究
目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を
含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
2. 個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等の確認を
行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止
などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データ
に関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確な
ものに変更させて頂きます。
お問合せ先
株式会社 さくらハウジング
鹿児島市草牟田2丁目2番1号
代表取締役 古川 和人
099-805-1121
9：15～18：30
sakura@sakura-housing.net
以上
2023年1月8日制定
株式会社 さくらハウジング
